有线数字电视服务大厅现有员工7人,其中党员2人;35岁以下员工7人,占总数的100%,平均年龄22岁,是一支年轻而富有朝气的队伍。作为服务性营业窗口,有线数字电视服务大厅始终把争创文明服务窗口,提升客户满意率作为重点工作来抓,紧紧围绕公司创建文明行业的总体目标,在认真借鉴先进单位经验的基础之上,结合本单位实际情况,通过建立健全一整套创建制度,有计划,有措施,有重点地开展工作,取得了显著成绩。
有线数字电视服务大厅它担负着全市有线电视建设开户费、收视维护费的收取工作,可以说是整个传输中心的主要经济来源;同时它又是广电系统与用户沟通的纽带,是市级精神文明“百佳示范点”的重要服务窗口。近年来,随着市场竞争的加剧,服务大厅狠抓服务规范化、标准化建设,全面提高员工队伍综合素质,他们牢固树立"泉州有线数字电视,真心服务泉州百姓"的理念,以客户满意为目标,以优质高效的服务在竞争中赢得了市场、赢得了客户,取得了显著的经济效益和社会效益,服务质量和服务水平有了显著提升,受到了社会各界的一致好评。我们在工作和生活上相互学习和帮助,融洽得就像是一个大家庭。营业窗口是传输中心的前沿阵地,也是一个对外宣传的窗口,服务工作的做得好与坏、优与差直接影响到中心的形象和声誉,一直以来是社会各界广泛关注的焦点。俗话说没有规矩,不成方圆。为了立足高起点、达到高水平,服务大厅狠抓制度建设、规范服务,并将其作为一项基础性工作贯穿于服务工作的各个环节,使服务工作标准化和规范化。5月份以来,我们先后建立了以服务质量、业务知识、班组管理三大内容为主体的综合考评体系,我们认真学习了《服务大厅管理制度》和《服务大厅服务规范》等服务规章制度;在工作中我们始终坚持高标准严格要求自己,从细节入手,从小事做起,强化营业员真心,用心、耐心、细心,开心。揭诚为用户服务。时刻牢记“泉州有线数字电视,真心服务泉州百姓”的服务理念。
我们不仅实行了“八统一”,即统一用语、统一服装、统一淡妆上岗、统一发型、统一头饰、统一姿态、统一工号牌、统一摆放物品,还特别强调站姿和微笑服务,从每一个细节上为客户提供真诚服务。为方便用户办理业务,我们先后推出了“一台清服务”、“上门服务”及“便民服务”等特色服务,深受广大用户的一致好评。
卓越的企业源于卓越的服务,卓越的服务源于卓越的员工。为了真正做到让客户满意,服务大厅员工们不断提高自身的思想素质和业务素质。
今年6月的一天,那是一个阴雨绵绵的下午,大厅里办理业务的用户特别多,营业员蔡玉虹在2号窗口受理业务,望着眼前自觉排队的客户,她不禁加快了手脚。“您好!请问您需要办理什么业务?”,柜台前的一位客户不耐烦地大声说,“办理过户!”客户可能是站久了,有点烦了,于是更加热情的接待了他,“好的,请您出示双方的身份证,我马上就为您办理。”用户“啪”的一下把一张身份证扔在柜台上,她仔细一看,很热情地说“对不起!先生,您要办理过户必须要持双方的身份证原件才能办理。”“我房子已经买过来一年了,每个月的有线收视费都是我在交,我的身份证和用户证都带来了,为什么不能办”“对不起!先生,是这样的,按照我们的业务流程规定,办理过户必须经过原用户的同意才能办理。”她正在向这位客户耐心地解释,客户凶狠狠地说:“你什么态度,制度是死的,人是活的,你什么意思!我要打968816投诉你。”用户很生气,认为是刁难他,她正欲再向用户解释时,该用户却一把将用户证抢回去,撕得粉碎,然后朝窗口狠狠的扔来。营业员蔡玉虹一下没反映过来,呆呆地站在那儿,只听见自己砰砰的心跳声,一种从未有过的羞辱和委屈涌上了她的心头,眼泪在她眼眶里打转,当时她真想和这位客户理论一翻,可是转念一想,不能这么做,为提升企业形象和品牌服务,这点委屈又算得了什么呢?她硬是控制住自己的情绪,继续为下一位客户办理业务。可是这位客户仍站在窗口前,大声叫骂:“我要投诉你!你的工号是多少?”,这时一位年迈的老大爷站了出来,“你这人是怎么回事,人家不是跟你解释了吗,你还在这儿骂,你也太不象话了。”这时,蔡玉虹再也控制不住自己的情绪眼泪夺眶而出。她哭了,当着所有用户的面哭了,不是因为受了委屈而哭,而是因为用户的理解让她感动!
在营业窗口营业员微笑着面对用户并不难,难的是一直保持这种微笑,尤其是在遭受用户误解、被用户无端指责时,能够平心静气以真诚赢得客户的理解。今年7月的一天,营业员谢晓芳正在为用户办理数字机顶盒业务,办到一半系统忽然提示容量已满,不允许再增添用户。与技术部联系后,了解情况后马上微笑着对客户说:“对不起,系统容量已满,机房正在组织设备扩容,暂时无法办理。”客户听后当时就发火道:“前一个还可以办,怎到我就不能办呢?你什么意思?”听了这话,谢晓芳感到十分委屈,可是仍然面带微笑向客户解释:“由于机房容量有限,目前正在进行设备扩容,您能留下地址,等一会系统恢复了,我上门把机顶盒给您送过去。”“好!我就等着,如果你不来,我就投诉你!”。直到晚上下班后,设备扩容系统恢复完毕,营业员谢晓芳利用下班时间到用户家把机顶盒给送过去,并帮用户安装完毕。客户满脸通红歉意地说:“真对不起,上次我说话不好听,太冲动,请你多原谅,没想到你们的服务这么好”。
象这样一件件平凡的小事在服务大厅每个员工身上都有发生过。她们深深知道营业窗口是与用户面对面交流,心与心沟通的重要渠道,她们把全部爱和真情播撒在这个小小服务大厅里,在三尺柜台挥洒自己的真诚和汗水;用一张张诚挚的笑脸、一句句温馨的话语、一颗颗真诚的心优质服务,深深地打动着每一位用户。
“一分耕耘,一分收获”,服务大厅在 2004年荣获市团市委授予“青年文明号”荣誉称号。